参考数据与主数据

本文基于 DAMA-DMBOK 框架整理，约 1353 字。

1. 引言

在大多数组织中，系统和数据的变化速度比数据管理专业人员所希望的要快。特别是在大型组织中，各种方案、合并和收购以及其他商业活动导致存在多套本质上作用相同的系统，他们之间相互隔离，无法沟通。以上这些情况不可避免地导致了系统间数据结构和数据值的不一致，从而增加了成本和风险。组织可以通过对参考数据和主数据的管理来降低成本和风险。

1.1业务驱动因素

启动主数据管理最常见的驱动因素包括：

满足组织数据需求：主数据是满足组织内不同业务访问相同数据集时保证数据完整性、及时性、一致性的基础。

管理数据质量：主数据管理通过使用统一的表示来定义对组织至关重要的实体，以此降低数据不一致和数据质量问题的风险。

管理数据集成成本：在没有主数据的情况下，将新数据源集成到一个已经很复杂的环境中成本非常高，定义关键实体和一致识别方式降低数据集成成本

降低风险：主数据简化了数据共享架构，从而降低了与复杂环境相关的成本和风险。

参考数据管理的驱动因素与主数据管理相似，集中管理的参考数据可获得以下好处：

通过使用一致的参考数据，满足多个项目的数据需求，

降低数据整合的风险和成本。

提升参考数据质量，数据驱动的组织活动通常侧重于交易数据（销售、交易、成本等），但是利用该类数据的能力高度依赖于参考数据的可用性和质量。

1.2目标和原则

参考数据和主数据管理规划的主要目标包括：

确保组织在各个流程都拥有完整、一致、最新且权威的参考数据和主数据。

促使企业在各业务单元和各应用系统之间共享参考数据和主数据。

通过采用标准、通用的数据模型和整合模式，降低数据使用和数据整合的成本及复杂性。

参考数据和主数据管理应遵循以下指导原则：

共享数据：为了保持数据在各业务间的一致性，必须统一把数据管理起来，所有业务共享。

所有权：参考数据和主数据的所有权属于整个组织，而不属于某个应用系统或部门，因为需要广泛共享，所以需要全局组织管理。

质量：参考数据和主数据需要持续的数据质量监控和治理。

管理职责：业务数据管理专员要对控制和保证参考数据的质量负责。

控制变更：在给定的时间点，主数据和参考数据代表组织对准确的最新内容的最佳理解，且应建立一套明确的变更流程。

权限：主数据值应仅从记录系统中复制。为实现跨组织的主数据共享，可能需要建立一个参考数据管理系统。

1.3基本概念

参考数据：

参考数据是指可以用于描述或分类其他数据（或者将数据与组织外部数据联系起来的任何数据）。最基本的参考数据由代码和描述组成，但是有些参考数据可能更复杂，包含映射和层次结构。参考数据虚拟地存储于每个数据存储中，可以根据状态或者类型进行分类（如订单状态：新订单、处理中、已结束、已取消等），也可以根据其他外部信息（如地理信息或标准信息，国家、地区代码）进行分类。

参考数据结构：

根据参考数据代表的粒度和复杂性，可以将其构造为一个简单的列表、一个交叉表或一个分类表。在设计数据库或构件数据管理系统时，应考虑使用和维护参考数据的能力。

列表：最简单的参考数据是由代码值和代码描述组成的列表。代码值是主标识，是在其他系统中展示的形式，描述是对代码值的解释。在设计代码值时需要平衡标准的遵从性和实用性的关系，同时列表设计的详细程度需要适应数据消费者的应用需求（不可太简便，也需要避免过于繁琐而影响效率）。

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